スプレッドシートを利用する
シンプルなスプレッドシートは、転職活動の管理に最適なツールだ。スプレッドシートを使い、応募している仕事、面接の進行状況、フォローアップしたかどうかといった状況を全て記録・確認できる。必要な全ての情報をひとつの場所にまとめておき、いつでも素早くアクセスできる上に、重要事項を見逃すこともなくなる。
スケジュール帳を最新に保つ
デジタルでも紙でも構わないが、スケジュール帳の内容は常に最新にしておくこと。複数の面接や締め切りを抱えている場合、それぞれの日時をはっきりと書きとめ、忘れないようにしておかねばならない。頭で覚えているから大丈夫だと過信してはいけない。どんなに記憶力が良くても、忘れてしまう可能性はある。転職活動にかかわる予定の日時が決まったら、すぐにスケジュール帳に書き込むこと。
さらにしっかりと管理するために、スケジュールを色分けすると良い。自分なりのわかりやすい方法を考え、締め切り、個人面接、電話面接、フォローアップ日など、一目で状況を把握できるようにしておこう。
すべての書類にラベルを付ける
転職活動にかかわる書類には、すべてに分かりやすいラベルを付けること。整理されていない複数のファイルの中から必要なカバーレターやその会社用の履歴書を探す羽目にならないようにしよう。各ファイルにはシンプルかつわかりやすい名前を付け、必要なくなった古いバージョンは削除する。
例えば、「氏名＋ファイルの種類（クリエイティブ職用履歴書、技術職用カバーレターなど）＋年」といった命名法が良い。また、フォルダーを履歴書用、カバーレター用、フォローアップ用、応募した仕事の職務内容用などに分け、簡単にアクセスできるようにしておくこと。
