断るべきでも断れない仕事依頼への返答法

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3. ポートフォリオのバランス調整

「アジャイルソフトウエア開発」という手法では、チームは仕事量を「タスクボード」で管理している。このボードは、チームが何にどれだけ時間を費やすことを決めたかを視覚的に示すものだ。誰かが何か新しい業務を加えようとしたら、チームは単に「新たなスペースを作るために、何を削ればいいか」と問いかければいい。

ほとんどの人にとって、この「タスクボード」は可視化や保持がされていない。もし新たなプロジェクトに参加するよう言われ、余裕がなくなりそうな時は、上司やチームと腰を据えて協議し、業務のポートフォリオを見直して、集中すべきこと、先延ばしにしてよいこと、見直しが必要なこと、削ってよいことを整理しよう。


優秀な人材はいつも需要がある。あなたはいつもあっちこっちに引っ張りだこだろう。燃え尽きたり人間関係を壊したりしてしまう前に、イエスとノーの間にある返答方法を見つけよう。

編集=遠藤宗生

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