企業は従業員により自由にソーシャルメディアを使って(自社の情報を広めて)ほしいと考えている。だが、一方でそれに伴うリスクは、かつてないほど高まっている。従業員らの失敗が、企業のブランドに重大なダメージを与える可能性もあるのだ。
ブランドのプレゼンスマネジメントのためのソリューションを提供するブランドル(Brandle)のチップ・ロバーソン最高経営責任者(CEO)は、ソーシャルメディアのガバナンスとは何について、次のように述べている。
──ソーシャルメディア・ガバナンスとは?
ソーシャルメディアの利用に関して、方針と手段、採用するツールなどを定めることだ。企業はこれらによって、確実に自社の「資産」を守り、リスクを最小化し、コンプライアンスを維持することができる。
ソーシャルメディアは基本的に、企業内においても有機的に、かつ非集中型で発展してきたものだ。それに対するガバナンスとは、インターネットを通じた顧客とのあらゆる接点を社内全体に周知し、基準に沿ったそれらの利用と運用を行っていくための枠組みを作り、維持していくことだ。
──そのガバナンスが必要な理由は?
企業はソーシャルメディアでのプレゼンスを確立するために、多大なリソースを投入してきている。だが、規模に関わらずどの企業にとっても、インターネット上に構築した「資産」の管理は非常に分散化したものとなっている。ガバナンスのためのプログラムの構築は、ブランドと企業自体を守るために不可欠だ。
指針の設定と研修の実施によって、企業のソーシャルメディアにおけるアクセスポイントの確立や管理に携わる全ての従業員に、自社の「資産」を守るとともにブランドを代表し、不要なリスクを回避する上での自らの役割の理解してもらうことが可能になる。