2. 自分のピーク時間を見つける
午後3時。1日の会議も5件目に突入し、コーヒーの効き目は数時間前に切れ、昼食後の眠気が強烈に襲ってくる。さあ、深い集中作業の時間だ。
もちろん、そうはいかない。1日の中でエネルギーレベルが上下することは周知の事実だが、それが生産性にどれほど大きく影響するかは意外かもしれない。研究者らは、朝型の人を深夜のブレインストーミングに無理やり参加させるのは失敗のもとだと明らかにしている。夜型の人に朝一番から最高のパフォーマンスを期待する場合も同じだ。これは「クロノタイプのミスマッチ（社会的時差ぼけ）」と呼ばれるもので、気合いで乗り切れるものではない。
また、一日中休みなく集中し続けることを期待されるべきでもない。「私たちは、一日中休みなくウエイトを持ち上げ続けることなど期待できない。同じように、持続的な集中力と注意力を長時間使い続けることも期待できないのだ」と、カリフォルニア大学アーバイン校の情報学教授であるグロリア・マーク（Gloria Mark）博士は『ニューヨーク・タイムズ』に語っている。
自分のピーク時間を最大限に活用するには、ChatGPTに助けを求めるとよい。まず数週間かけて、エネルギーの山と谷を記録する。1時間ごとに、集中度と意欲を1から10の尺度でメモするのだ。その結果をAIに入力し、見つかった傾向に基づいてカレンダーを組むよう依頼する。深い集中作業は頭が冴えている時間帯に移し、会議やメール、最高の思考力を必要としないものはエネルギーが落ちる谷の時間帯に回すのだ。
3. シャットダウンの儀式
米ジョージタウン大学のコンピューター科学の教授で、ベストセラー作家でもあるカル・ニューポート（Cal Newport）は2009年のブログに「シャットダウンの儀式」について書いている。毎日の仕事の終わりに、彼は同じことをする。タスクリストを確認し、未完了のものを書き留め、翌日に目を通し、それから決まったフレーズ（「スケジュール・シャットダウン、完了」）を声に出して、その日を閉じたことを示す。
最近、私はChatGPTを使って自分なりのやり方を実践している。1日の終わりに、まだ折り返していない電話や、まだ下していない判断など、残っている案件をすべて書き出し、これら未完了タスクを「翌朝一番に片付けるべきもの」と「後回しにできるもの」の2つに分類するようAIに依頼する。返ってくるのは翌朝の出発点が1つだけなので、ノートパソコンを開いて「どこまでやったっけ」と思い出そうとする必要がない。
AI以前の私は、自分の仕組みが効率を最大化し、可能な限り最も生産的な自分にしてくれていると確信していた。だが、それは間違いだった。ほんの数個のシンプルなプロンプトだけで、私のカレンダーはかつてないほど膨張感がなくなり、想像していた以上の時間を取り戻せている。私はまだ、スティーブン・キングのように1日2000語を書いているわけではないし、マリー・キュリーのようにノーベル賞を受賞しているわけでもない。だが、自分の時間を賢く使っていることはわかっている。それで私には十分である。
