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リーダーシップ

2026.07.14 18:00

多くのリーダーがフィードバックで失敗する理由と、本当に効果的なアプローチ

stock.adobe.com

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長年にわたり、私は経営幹部やリーダーシップチームと向き合い、エンゲージメントの高い従業員、強固な文化、成功する事業を築くうえで、ポジティブなフィードバックが持つ力について語ってきた。

私にとって、それはリーダーシップにおける最も自明な原則の1つに思えた。人は、励まされ、尊重され、適切に導かれていると感じるときに力を発揮する。にもかかわらず、多くの企業において、フィードバックはいまだにマネジメントの中で最も扱いが拙い領域の1つである。私は大企業でも小規模組織でも、その実態を目にしてきた。

ブラウン大学、ボストンカレッジ、テキサス大学による最近の調査は、この点を痛烈に突きつけるものだった。思わず立ち止まるほど衝撃的な数字が示されていた。

従業員の81%がネガティブなフィードバックを受けた経験があると回答し、78%超が、何年たっても思い出せるほど傷つくフィードバックだったと述べた。

調査を実施した研究者らは、ネガティブなフィードバックにつながった出来事を思い出す際に従業員が経験した「屈辱感、自信の揺らぎ、信頼の喪失」について説明している。批判の感情的影響は、従業員の記憶の中でパフォーマンス上の問題そのものを上回りがちで、その後の行動に長く影響を及ぼすという。

衝突を嫌うあまり、フィードバックを完全に避けるリーダーもいる。何か問題が起きたときにしか口を開かないリーダーもいる。不適切な方法で伝えられる批判は、従業員が発言をやめ、リスクを取らなくなり、最終的には無関心になるような文化を生み出す原因にもなる。さらに悪いことに、自分が間違っていることばかりを指摘されると、人々は自分の仕事にそもそも価値があるのか疑問を抱くようになる。

企業が支払う代償も凄まじい。ギャラップの報告書「State of the Global Workplace 2026」によると、2025年の従業員エンゲージメントは過去5年間で最低の20%に低下した。これにより、世界経済は生産性の低下により推定10兆ドル(約1620兆円)の損失を被った。

私が目にしてきた最大の過ちの1つは、フィードバックを「プロセス」ではなく「イベント」として扱っていることだ。年次評価や四半期ごとの評価、あるいは公式なパフォーマンス面談は重要だが、それだけでは不十分だ。私がこれまで共に働いてきた最高のチームは、一貫して建設的なコミュニケーションが行われる、継続的なフィードバックの文化を築いている。

優れたリーダーは、フィードバックが単なる「是正」ではないことを理解している。それは「方向付け」なのだ。適切に行われれば、フィードバックは従業員に自信、一体感、そして推進力を与える。では、効果的なフィードバックとはどのようなものなのだろうか。何が効果的かを示し(そして何が破滅をもたらすかについて警鐘を鳴らし)続けてきた長年の経験から、私は以下を推奨する。

タイムリーに行う

待てば待つほど、フィードバックの有用性は低下する。その行動が起きてから何カ月もたって届くフィードバックは価値を失う。従業員には、フィードバックを具体的な行動や判断と結びつけられるだけの近いタイミングで軌道修正が必要である。

対話が遅れると、従業員はもっと早い段階で改善する機会を与えられなかったことに対して評価されていると感じ、不満を抱くことがよくある。

ギャラップの調査によると、「毎週、有意義なフィードバック」を受けている従業員は、エンゲージメントが高まる可能性が4倍高くなる。

具体的に伝える

「もっとコミュニケーションをよくする必要がある」といった曖昧なコメントは、従業員の改善にほとんど役立たない。具体性が明確さを生む。

私はリーダーに対し、何が起こったのか、なぜそれが重要だったのか、どのような影響を与えたのか、そして次回はどのようにすれば良くなるのかを正確に説明するよう勧めている。前述の大学による調査で、回答者の実に78%が挙げた最も破壊的なフィードバックの形態は、改善のための指導がほとんどなく、単に非難するだけのものであった。

一例を挙げよう。「あの会議はうまくいかなかった」と言う代わりに、「途中で説明もなく提案が変わったため、クライアントが混乱してしまった。次回は、変更を伝える前に、その理由を丁寧に説明してほしい」と言ってみる。このようなフィードバックであれば、相手を傷つけることなく、実行可能な改善策を提示できる。

尊厳を守る

多くのリーダーは、率直さと誠実さを同一視するという誤りを犯す。両者は同じではない。人は、自分の成功を願っている相手だと信頼できれば、厳しい真実にも驚くほどよく向き合える。

人前で決して批判してはならない。それは品位を傷つけるだけでなく、破壊的でもある。恥をかくことを恐れる従業員は、リスクを取るのをやめる。質問するのをやめる。最終的には、一切発言しなくなる。また、人前での批判は、それを受けている本人を傷つけるだけでなく、ミスを認めることは安全ではないというシグナルを周囲の全員に送ることになる。

バランスを取る

従業員がフィードバックの対話を恐れる理由の1つは、それを「問題点」とばかり結びつけて考えてしまうからだ。私は、すべてのやり取りが地獄のような人事評価のように感じられたために、優秀な人材が心を閉ざしてしまうのを見てきた。

これを正しく実践しているリーダーは、うまくいっていない点に対処するのと同様に、うまくいっている点についても意識的に称賛する。これは「優しくする」ということではない。従業員が、繰り返すべき価値のある行動を認識できるよう手助けすることなのだ。

個々に合わせる

誰もが同じようにフィードバックを受け入れるわけではない。直接的かつプライベートに伝えられることを望む人もいれば、その場での協調的な対話に対してより良く反応する人もいる。

部下がどのように働くのが最も効果的であるかに注意を払うこと。これにはリーダー側のエモーショナル・インテリジェンス(感情知性)が必要だが、それによって結果は大きく変わる。

まとめ

結局のところ、フィードバックは単なるマネジメントツールをはるかに超えたものである。それは、私たちがリーダーとして本当に重視している価値観を示す、最も明確なシグナルの1つなのだ。一貫性があり、思いやりがあり、建設的なフィードバックであれば、特に不確実な時代において、人々は自信と方向性を得ることができる。

それが存在しなかったり、曖昧であったり、苦痛を伴うものである場合、不安と凡庸さが静かにその隙間を埋めていく。20年以上にわたりリーダーをコーチしてきて、私は確信している。繁栄する組織は、必ずしも最も賢い戦略や最大の予算を持つ組織ではない。むしろ多くの場合、リーダーが日々、明確さ、勇気、そして思いやりをもって現場に向き合う組織なのだ。

エンゲージメントが高く、レジリエンスがあり、最善を尽くそうとするチームを築きたいのであれば、まずは「人を壊すのではなく、人を育てるフィードバックを提供する」という、一見シンプルに見えて奥の深いスキルを身につけることから始めよう。

forbes.com 原文

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