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働き方

2026.07.13 15:00

脳のキャパシティを解放する仕事の片づけ術、AIと自動化の活用法

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創造性を片づける

創造的な仕事にとって最大の散らかりは、平均的な仕事の1日に降り注ぐ中断と、すぐに成果が見える小さなタスクの絶え間ない流れである。真実として、組織のどのレベルにいようとも、インターンでもCEOでも、創造的な仕事のための時間を守る境界線を引く責任は、私たち一人ひとりにある。そして、手作業がますます自動化される時代において、その重要性はこれまで以上に高い。創造性や共感といった人間ならではのスキルを磨き続ける人が、頭角を現す。

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創造性への道筋を片づけるには、ディープワーク(深い集中を要する仕事)の時間を徹底的に確保することだ。これは作家でジョージタウン大学教授のカル・ニューポートが名付けた概念である。簡単に聞こえるかもしれないが、現実はそうではない。ToDoリストの項目を次々と消していくことが、生産性の証のように感じられるようになってしまったからだ。「驚くべき成果のための栄養となるようなディープワークは、同時に、生産的な1日とはどう感じるべきかという私たちの本能にも反する」と、ニューポートは書いている

その本能を先回りして上書きするために、ディープワークのための中断されない時間を、カレンダーに直接スケジュールすることだ。頭が最も冴え、最もクリエイティブな思考ができる時間帯を選ぶ。私の場合は、オフィスに到着してすぐである。緊急事態でない限り、私は集中モードだとチームは理解している。別の人にとっては、終業間際かもしれない。最もエネルギーが高まる時間を見極め、キャリアがそれにかかっているかのように、その時間を守り抜くべきだ。

不安から心を片づける

夜、天井を見つめながら、自社のマーケティングキャンペーンが予定通りにローンチできるのか、あのセキュリティチェックは適切に実行されていたのか、と考えたことがあるなら、不安がいかに脳を人質に取るかを知っているはずだ。

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会社を20年経営して学んだことの1つは、残念ながら、その種の心配は消えないということだ。成長とともに、それは増える傾向がある。不安は集中力を奪うだけではない。創造性の大敵である。人が不安や恐れを感じているとき、つまりサバイバルモードに入ると、柔軟性が下がり、リスク回避的になる。実験やイノベーションにとって理想的な状態ではない。

重要だが不安を誘発するタスクを自動化で解決すれば、時間を節約できるだけでなく、起業家にとって最大の贈り物である「安心」を得られる。

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