最近、履歴書の作成支援を求めて、ある求職者から連絡があった。「何十もの求人に応募しました」とケイティ氏は私に語った。「資格は十分にあるのに、無視されています。誰からも連絡がありません」
彼女の履歴書を確認したところ、すぐに問題が見えた。多くの求職者と同様、彼女はキーワードが重要だと聞いていた。そこで、バズワードや業界用語で埋め尽くされた長いスキルセクションを追加していた。彼女にとっては、それが印象的に見えたのだ。
しかし、彼女は1つの重要な事実を見落としていた。
今日の雇用主は単にキーワードを探しているのではない。その仕事で成功するために必要な具体的なスキルを探しているのだ。同じことのように聞こえるかもしれないが、そうではない。
採用プロセスは、スキルベースの採用へと劇的にシフトしている。企業は、候補者が仕事にもたらす技術的、機能的、そして応用可能なスキルに、これまで以上に重点を置いている。単なる経験年数や以前の役職名だけではないのだ。だからこそ、履歴書に長いキーワードのリストを追加するだけでは、もはやほとんど効果がない。
その代わりに、履歴書は雇用主が積極的に探しているスキルを実証する必要がある。
スキルを経験から切り離すな
私がよく目にする最大の間違いの1つは、20個や30個のスキルを列挙した「スキル」または「コンピテンシー」セクションを含む履歴書だが、それらのスキルが実際に使用された証拠がないことだ。誰でもプロジェクト管理やリーダーシップを主張できる。雇用主が求めているのは証拠だ。
単にスキルを列挙するのではなく、そのスキルをどのように応用して問題を解決し、プロセスを改善し、コストを削減し、収益を増加させ、または成功したプロジェクトを主導したかを示すべきだ。スキルは、結果によって裏付けられると、はるかに信頼性が高まる。
技術的スキルとソフトスキルの両方を含める
雇用主は技術的専門知識以上のものを求めて採用する。
技術的スキルには、Python、Salesforce、財務モデリング、CAD、サイバーセキュリティ、またはデータ分析などが含まれる。コミュニケーション、協働、リーダーシップ、批判的思考、問題解決などのソフトスキルも同様に重要だ。なぜなら、それらは他者とどれだけ効果的に働き、ビジネスの成果にどう貢献するかを決定するからだ。
最も優れた履歴書は、その両方を実証している。
求人情報から始める
適切なスキルを特定する最も簡単な方法は、希望する仕事を研究することだ。目標とするポジションの現在の求人情報をいくつか確認する。ざっと目を通すだけではいけない。分析するのだ。繰り返し登場するスキル、ソフトウェア、資格、責任、要件を探す。複数の求人情報で同じ要件が見られる場合、それは雇用主が一貫して重視しているスキルを特定したことになる。
それらが、履歴書全体で強調すべきスキルだ。
雇用主が検索する職種名を使用する
多くの組織は、社外ではほとんど意味をなさない社内の職種名を使用している。
「Tech III」のような肩書きは社内では正確かもしれないが、採用担当者は「ネットワークエンジニア」や「システム管理者」を検索する可能性がはるかに高い。
正確である限り、履歴書とLinkedInプロフィールには標準的な業界の職種名を使用すべきだ。それによって、あなたははるかに見つけやすくなる。
キーワードを詰め込むな
何年も前、多くの人々はキーワードをできるだけ頻繁に繰り返すことが答えだと信じていた。その戦略はもはや機能しない。
その代わりに、資格要約、職務経歴、そして記載された実績全体に、関連するスキルを自然に組み込むべきだ。優れた履歴書は、価値あるスキルを一貫して応用して成果を達成した人物のストーリーを語る。それこそが、雇用主が採用したい人物なのだ。
結論
私に電話をかけてきたクライアントのケイティ氏は、資格が不足していたから面接を受けられなかったのではない。彼女の履歴書が、雇用主が探しているスキルを伝えていなかったから面接を受けられなかったのだ。
私たちは一緒に、彼女の履歴書を書き直し、別個のスキルセクションだけでなく、実績全体を通じてそれらのスキルを強調した。
数週間後、彼女は再び電話をかけてきた。彼女は、希望していた仕事のオファーを受け入れたばかりだと、興奮して共有してくれた。
もしあなたの履歴書が面接を生み出していないなら、「十分なキーワードがあるか」と問うのはやめよう。
より良い質問を始めよう。「雇用主が見つけようとしているスキルを明確に実証しているか」と。
